公司文档管理分类(公司文档分级分为哪几个等级)

公司文档管理分类

1、公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。

2、通常情况下，ISO质量管理体系下，公司文件分为4大类。

3、④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。按照记录信息方式分 ⑤按照记录信息方式可分。

4、一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二及文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。

5、根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别：一般有以下几类：文书档案：党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳。

6、文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件。

企业的一级二级文件具体指的是什么

1、x0dx0a二类文件，也称为二级文件，即《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》中提到的企业必须制定的程序文件或管理文件，例如《文件控制程序》、《采购控制程序》等。

2、一级类目：公司所有资产证据类（用字母A表示）A1：合同、协议。A2：公司章程、验资报告、账号、授权书、许可证、资产移交等。

3、通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二级文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。

公司文件怎么分类呀如人事资料生产管理文件合同文件等因为我...

1、按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

2、这个很好分啊，你就固定的将电脑中的一个盘，如E盘或F盘，专门放工作用的资料，然后再按文档的类别设不同的文件夹，最后再设一下细分后的子文件夹就可以了。

3、会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。

4、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的；接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。

5、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

6、经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 ..

如何有效分类管理文件公司文件

1、使用文件夹分类功能。许多文件管理软件都具有分类文件夹功能，可以自动将同类型的文件移动到对应的文件夹中。例如，Windows 中的文件夹分类功能可以自动将图片文件移动到 "；图片"； 文件夹，将文档文件移动到 "；文档"； 文件夹等。

2、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、文件的卡片管理法 在文件管理工作中，为了便于查找，文件可采取编制“文件卡片”形式管理。“文件卡片”是以卡片形式揭示本单位文件内容和成分的一种检索工具。

4、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。

5、建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。

公司档案应该怎样分类

1、第一步 清理文件，即把上一年收发文及帐外文件材料区分为：不归档、永久和定期。

2、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3、安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等管理档案。

一般企业的文件种类

1、以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。行政类 有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。业务类 有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

2、对主管部门、上级（总公司）政府部门（法院、公安、消防出具的证明文书可不用）的请示报告类文件。

3、ERP系统能够输出的几种标准格式文件，文件类型分别是：Excel文本格式（.xlsx）：这种格式是一种通用的电子表格格式，可以包含各种数据和图表，可以用来存储和分析数据。

4、通常情况下，ISO质量管理体系下，公司文件分为4大类。

5、首先按文件来源分类：公司外部文件、公司内部文件 再按文件性质分类：管理文件、业务文件 公司内部文件再按公司所设部门分类 管理文件再分为：公司资质文件 、公司制度文本、公司考核方案、办公室常用表格等 。

6、音频文件格式类型。音频文件格式类型：包括Wave、AIFF、Audio、MPEG、RealAudio、MIDI等格式。

公司文件资料的级别有哪些

1、一级文件：安全标准化管理手册(含安全方针、管理目标)二级文件：安全标准化体系运行程序文件；三级文件：管理制度、标准、操作规范指导书、外来文件、工艺要求、预案；四级文件：表格、记录表。

2、具体如下：我们通常上讲的是：公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。一级文件由法人代表签批。

3、我们通常上讲的是：公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。一级文件由法人代表签批。

4、一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二及文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。

5、三阶文件：作业指导书 四阶文件：表单 一阶文件是：手册—描述整个公司的体系。二阶文件是：程序—描述整个公司各个职能之间相互联系的那些活动的途径。也就是明确各个职能之间的分工和接口。