每个单位都不可避免地需要录用一些新人,然而,我们有许多HR经常会对前期的招聘工作付诸大量的时间、精力,而对新人录用后的安置、使用有所疏忽。有些HR甚至片面地认为新人已经到岗,该项工作便可以暂告一个段落,至于后续的工作,暂时歇一歇、缓一缓、拖一拖,都不会太要紧。
如果HR抱有上述思维,必然会给新人录用后的安置、使用增加许多不确定因素,甚至引发未来的劳资纠纷也说不定。在此,和大家一起探讨录用新人后需要及时跟进的几件事情。
合同。
《劳动合同法》明确规定,自建立劳动关系起,应当在一个月内订立书面劳动合同。在与新人签订劳动合同这件事上,尽量不要拖,能办早办。现实职场中,有许多单位没有做到这一点,实际上是为单位用人埋下了很大的隐患,一旦遭遇劳动监察,单位必然吃亏。
档案。
对于新人档案调转这件事,也是宜早不宜迟。很多本身有档案管理权限的单位,应当在第一时间将新人的档案调过来。档案涉及员工个人基本信息,也是新人定级、定职、定岗、定编、定资的重要依据。档案迟迟不调过来,对于新人后续明确岗位、待遇方面都会有影响。
社保。
《社会保险法》明文规定,用人单位必须及时、足额地为员工缴纳社会保险。在缴纳社保这件事上,许多单位并未做到及时缴纳,这其实是不合法的。要是遇到相关部门检查或是员工深究,用人单位必然处于劣势。同时,及时为新人缴纳社保,也是对新人负责的一种体现,并且能够减少用人风险,比如防范新人出现工伤、生病等。
跟班。
新人录用后一般要先渡过一段试用期,那么在试用期里,新人如何快速做到熟悉业务,提高本领,完成转变,这就跟带他的师父有着密切的关系。对于新人来讲,这段跟班期非常重要,特别是对于首次参加工作的新人,跟班期第一位师父对他整个职业生涯的影响都是巨大的。可见,为新人及时安排跟班学习并挑选一位合适的师父有多重要。
心绪。
无论是跳槽过来的老手,还是刚参加工作的新人,到了新的单位,都会有或多或少的不适应,表现在业务上,表现在言行上,表现在情绪上,表现在心态上,都需要加以科学调整和正确引导。人事部门要注意新人的情绪、心态的变化,特别是注意察觉新人的不适和异样,及时给予必要的关怀和疏导,积极彰显组织的情怀和温暖,帮助新人尽快地渡过新人适应期。
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