公司的女同事王姐刚过完哺乳期回来上班，工作总是丢三落四的，不是忘了回复客户的电话，就是把要打印的资料不知道放在了哪个地方，甚至严重到早上来连打卡都忘记了。对于这种情况，王姐只能苦笑着开玩笑说真是一孕傻三年呀。刚开始大家也只是笑着摇头，帮她把屁股擦了。时间久了老板的脸越拉越长，王姐也受到了打击，心力疲惫。
想要解决这个问题，小窍门就是多写工作日志。提前一天把明天要做的工作写在工作日志上，第二天对照着一条条做，下班之前，再做一个复盘，查漏补缺。当然了，工作日志并不是仅仅只有这么一个功能。对于职场中的人来说，工作日志可以帮助自己反思和回顾一天的工作，提高工作效率，养成良好的工作习惯。
我们可以从四个方面来分解工作日志的功能：
制定目标，当你提笔写工作日志的时候，你要明确自己要达成什么目标？需要几天来完成？分解到每天某个时间来做这件事情。做到什么程度？把它写下来等到下班之前做一个复盘。
具体行动，既然目标已经制定了，我们要收集信息，判断会动用哪些资源，做好准备。提前对目标完成情况做出预判，根据预判做出若干个应对方案，万一问题真的发生了，应对起来也会不慌不忙，不用临时再想办法，工作效率也会大大提高。
效果回顾，回顾一天的工作，查看达成情况，客观认识工作完成状况，明明完成的不怎么样，却自我感觉做的不错，没有必要这样，学会努力承担责任，千万不要推脱责任。比如说因为同事小张的原因导致我没有达成本月指标，我要把小张和我的记录聊天记录截屏发到公司群里。从工作的角度来说，这种做法对提高工作效率，完成工作进度，没有一点益处。
改进措施，写一段工时间的工作日志后会发现工作效率的确会有所提高。但是不能因此而懈怠，可以看看一个月之前写的工作日志，回顾在工作当中和哪些部门的沟通不够顺畅，哪些客户服务存在问题？可以做什么措施改进，和同行业比，哪些地方我们做的优秀，那些地方同行更加优秀。
工作日志中记载的一点一滴，可以促使我们更加完善本职工作。小小的工作日志可以产生大大的能量，所以不管是职场老人还是职场新人，写好工作日志，是提高工作效率的第一步。
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