那天部门同事在一块儿聚餐,餐后大家都没走又聊了一会儿。说起工作效率的事,同事开了个玩笑:什么时候工作最有效率?就是在领导检查任务的前一天晚上,发现活儿还没有干完,这个时候有如打通了任督二脉一般神勇,工作效率会变得超高。
当他说完这句话,大家不约而同的笑的前俯后仰。在座的每个人都是这样子,心有戚戚焉呀。回家的路上,酒醒了一半,我开始认真的去思考这个问题,为什么有些人工作效率超高,跟超人似的,而我们这些平凡的职场中人,总是没有办法很有效的完成一件任务。总是被人催催催,到底应该怎么样集中注意力,去完成一件任务呢?
我回忆了我一天工作的流程:早上到公司先刷一会儿微博,再把腾讯新闻打开看一会儿,差不多该进入工作状态了,把昨天没有做完的任务回顾一遍,看看哪些事情还没有做完。过了一会儿,感觉瞌睡了,去热水间去冲一杯咖啡。顺便刷一会儿朋友圈,再磨叽一会儿就该吃中午饭了。吃完饭,下午打一会儿瞌睡,回复几个老客户电话,再把报表阅读一下,基本上一天的工作就这样子了。
回忆了一天的工作流程,我猛然惊觉自己现在的工作效率竟然如此低。还比不上刚毕业到公司上班的时候。我这是怎么了?为什么我变成现在这样子了?
这几天我总结了原因:有环境的影响,还有两个原因:一个是因为心不够静,还有一个原因就是懒。
我在心中高呼,我要振作起来!如果说我想高效地去完成一个任务,一定要专心致志的去做,让自己沉浸其中。
我的缺点就是磨磨叽叽的总干一些无关的事,所以我首先要做的就是先开始,学会开始是完成任务的第一步。
每天到公司之后,我不再刷微博和刷朋友圈,强迫自己把任务文件夹打开,其实可以发现,只要把文件夹打开阅读三分钟以后,就自动的进入了工作的状态。
刚开始这样做的时候经常心痒,会不会不自觉的想摸手机,有时候我会不自觉的想起手机里面的一些搞笑的段子,想到这些段子,我就会浮想联翩,脑子里面开始胡思乱想。
但是我不能放任自己胡思乱想,我会努力的压制住这些想法,再把注意力重新集中在手头上要做的事情上。
还有就是一定要给自己规划一个完成任务的时间表。不然的话,这个任务会无限期的拖延下去。偶尔放任自己玩的时候,会想起来我还有件事情没有干完,然后就自动滚去干活了。把任务分解成可以实现的小任务,做完之后特别有成就感。这种成就感会促使你继续再接再厉,完成未完的部分。
说白了一个人想要高效的完成一件任务,在于他的自控能力,还有意志力。只要能开始就已经成功了一半,在完成任务的同时,以轻松的心态去面对它,排除外界的干扰因素,养成高效率的习惯,日积月累你也可以成为高手。
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