会议发言是一项令很多人恐惧的活动, 尤其对于不善言辞、内向的人而言,更是如此。我自己就是一个非常内向的人, 在写专栏的很长一段时间里,我也很少说话:不愿意讲话,不会讲话,不擅长讲话。由此产生的后果是恶性循环: 因为不擅长讲话, 变得更不愿意讲话。 每一次讲话都觉得非常消耗能量。
如何做好开会发言这件事情, 有不少经验和心得与大家分享。
10分钟的发言,花至少1小时去准备。
在会议发言之前, 要做好准备工作 。就像一篇3000多字的文章,我単纯用来写的时间可能只需要花2个多小时; 但是前期准备需要6-8小时, 这还不包括日常储备和积累?。这也同写作中:1000字的输出,需要10万字的输入,道理是一样的。段会议发言,某种程度上其实是一场小小的演讲。演讲用时越短,并不意味着准备时间也越短。
TED掌门人克里斯·安德森在《演讲的力量》中讲过一个案例:有一次,伍德罗·威尔逊总统被问及他准备次演讲需要花多长时间,他的回答是这取决于演讲的长度。如果是一个10分钟的演讲,那我需要两周的时间准备;如果是半个小时的演讲,我需要一周的时间准时间准备;如果我能讲多长时间就讲多长时间,那我就不需要做任何准备,马上就可以开始。当然了,总统胜选演讲和一个日常工作会议的重要程度是完全不一样的,但是如果你能带着每一次发言都是一次重要演讲的思维方式去准备每一次会议发言,相信你的发言一定很快能在会议中脱颖而出。
在特劳特的《人生定位》中,特劳特也建议读者说:「如果你什么都不会,不知道学什么,那就去学演讲。不要以为演讲是少数人的专属技能。在职场上,你所有的发言机会,都是一场演讲。演讲大概是与写作一样,在你职场生涯中最重要的一项技能。请原谅我花了不少篇幅和大家介绍会议发言的重要性—正是因为太多人不重视会议发言,所以才让我们的会议冗长、无趣且浪费时间,如果每个人都带着「10分钟的发言,至少花1小时甚至10小时的时间」这样的心态去准备,我们开的每一个会都会极其高效而有价值。
说了这么多准备工作的重要性,那么我们应该怎样去准备一场会议发言?
1、搞清楚自己需要发言多长时间?
10分钟的发言内容,大概是2400字左右重要的发言,你可以提前写逐字稿;不那么重要的发言,可以写下要点,然后现场发挥。但是你要对10分钟能讲多少字的内容,做到心中有数。说来惭愧,如果不是给大家准备职场写作课,很长一段时间内,我自己也不太清楚10分钟能讲多少内容,因为绝大多数情况下,我都是提前写好提纲,再现场发挥。
2、明确会议目的,或者提前了解会议的目标是什么?
参加会议之前,你要明确自己想要什么结果?如果不明确这一点,你的发言仅仅是传递信息,或者更糟糕的是,你只是将自己知道的所有事情抛给听众,而不顾对方是否接受。开会之前,把你希望得到的结果把它写下来,答案越明确,你成功的可能性
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