无论是传统的人事部门,还是新兴的人力资源部门,在单位中都处于重要的地位,发挥着重要的作用。然而,正是这种重要的部门,却经常与其它业务部门在关系上处得很尴尬。
表面上,这些业务部门与人力资源部门相安无事,甚至是相敬如宾,实际上,人力资源部门要在业务部门推行某项制度、某个方案、某项决议时,就会发现困难重重,有时遭遇直接抵触,有时碰到消极应付。总之,就是各种阻力和困难。
其实,作为人力资源部门,为了构筑和谐组织关系的需要,也为了人力资源业务顺利开展的需要,都应该积极与业务部门构建良好的合作伙伴关系。这是一种实际需要,更是一种管理策略。
人力资源部门在与业务部门构建合作伙伴关系时,尤其要注意以下几点。
懂得业务。
人力资源部门是对人力资源进行管理的部门,但这并不代表人力资源部门可以不熟悉单位业务,不代表可以脱离单位业务来进行管理。高效管理的基础正是熟悉业务。试问连业务部门的业务都不熟悉,谈何与业务部门展开合作,谈何为业务部门提供人才和智力支持。
尤其是在一些专业性、业务性较强的单位,有些HR片面认为可以不熟悉业务或是懂得一些业务皮毛就足够把人管好,或是认为熟悉业务比较难做到就不去熟悉、不去了解,这都不利于构建合作伙伴关系。知己而不知彼,怎能做到百战不殆。
吸纳意见。
人力资源部门许多工作都是为业务部门服务的,制定的政策、推行的措施最后可能都要在业务部门施行,都是为业务部门服务。按理而论,制定这些政策、推行这些措施,应当要积极吸收、采纳业务部门的意见、建议,听取业务部门的看法和做法,然而加以融入、消化、运用。
然而,在现实职场当中,很多人力资源部门更多的是做做表面文章,会应付式地向业务部门收集意见、建议,会程序式地到业务部门进行走访、座谈,而事后,人力资源部门却凭着想当然、拍脑袋地制定政策、推行措施,早把业务部门的意见、建议束之高阁,不予吸纳,尽管这其中有许多可取之处。
平等关系。
不管承认与否、公开与否,人力资源部门在单位中确实处于很关键的地位,掌握着其它业务部门所没有的权力和资源,这也是让其它业务部门有所倾羡和忌惮的。因为如此,人力资源部门在与其它业务部门相处时,包括HR在与其它业务部门员工打交道时,都在一定程度上表现出一种盛气凌人、居高自傲的感觉。
而本质上,人力资源部门是一个服务性的部门,是为业务部门服务的。两者的关系也应是一种平等的关系,而非上下级的管理隶属关系。单位的经营业绩更多的还要依靠业务部门的业绩和绩效,而刨去业务部门的业绩和绩效,再强悍的人力资源部门对于单位的发展也是白搭。
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