一早到了公司后,打开邮箱阅读邮件,正在阅读一封通报,还没读完,邮件提醒来了封新邮件,和我现在阅读的这封通报内容和题目一模一样,唯独加了一句“以此为准”。我忙打开新邮件,发现各项内容数据都一样,我很奇怪,就给发邮件的王同学询问这两封邮件的差异,王同学说:“哦,也没啥,第一封邮件的编号写成了2017,实际应该是2018,所以就重发了”。
听到他满不在乎的语气,没来由的生了一股气,我说:“这几个月,我光收到你发的“以此为准”的邮件,不下于8封,你的邮件很多是发给全公司人员,甚至抄送公司领导,至少要保证准确吧,这是对你自己的工作负责,也是对看这封邮件的同事负责”。他悻悻的笑了一声说了“这也值得你说我半天?”就把电话挂了。
或许从事人力资源工作时间比较久了,对于规范性要求是比较高的,但是也清楚的知道,业务部门尤其是销售部分,对于文件、邮件、通知的管理往往比较粗放,甚至有一种我发了就不错的感觉。其实这种想法是很不成熟了。
我们年度做干部访谈的时候,对下级不满意的评价中,工作粗心、不仔细、数据错误占据前几位。可以清楚的看到,无论你是做业务还是做管理,领导对下属的工作质量是有自己的要求,并且越高层的领导,要求越高,细节部分要求更加仔细。
我记得刚参加工作时,跟着公司的领导参加一个交流会,领导上台发言,在演示PPT材料时,做材料的同事不小心把领导的名字写错了一个字。我记得领导当时愣了一下,以调侃的方式掩饰了这个错误。但是回到公司,领导把做PPT的同事一顿痛骂,并且后期重要的材料再也不让这位同事负责。
所以,拥有良好的职业习惯是非常重要的。我们有的同事每天早上起来第一件事情就是先打开邮箱处理邮件;有的同事在发送邮件之前,总是先发到自己的邮箱,确认内容无误后,再发送其他人;有的同事在给领导发数据的时候,总是用好几个口径去测试,无误之后才发领导。这些良好的习惯,不能保证你一定会获得青睐,但是那些老是发“以此为准”的坏习惯,总有一天,会让领导给你打一个大大的叉。
- 相关内容:
-
百度搜索““以此为准”的邮件,职场人请少发”
懒人网本文地址:http://lazyren.com/html/job/20180612/21407.html