绩效考核是现代企业中不可或缺的管理工具。有效的绩效考核不仅能够确定每位职工对于企业的贡献和不足,更可能在整体上为人力资源管理提供决定性的评估资料,从而改善反馈机制,提高员工的工作绩效以及士气。
绩效考核是以评分的形式表现的,但只有打分,没有分析改善的绩效考核,只能在不久的将来流于形式,毫无用处,仅仅是耗费时间和人力物力罢了。
绩效考核结论确实依靠打分,但仅仅靠打分是万万不够的。不打分就难以辨别出员工表现的好坏,也就难以实行“奖励多做,惩罚不做”的机制。没有打分就无法进行全面、系统的统计,也就找不出症结所在,对改进工作毫无益处。绩效考核打分虽然不是绩效管理的全部,但一定是绩效管理的基础。
打分必须以事实为依据,以制度为准绳!最好能即时打分,发现问题及时处理。
企业绩效管理体系的打分依据有三:企业规章制度、员工岗位工作标准和阶段工作计划。重要性依次递减,但很多企业的人力资源部门在进行绩效考核的时候完全颠倒了,甚至仅仅按照工作是否完成作为打分标准,结果岗位工作标准中最最重要的核心职责没有履行也不扣分,这种无视制度的行为影响了绩效考核得真实性。
员工绩效管理制度中对扣分有一个最重要的规定:岗位工作不做、做错、延误均需扣分,推诿或上移本岗位工作也需扣分。虽然各企业扣分多少有异,但按照规定必须扣分。遗憾地是,多数主管对此视而不见!再加上阶段工作计划只是列举了当期部分重点工作,如果只是依据工作计划完成情况打分,就有可能出现挂一漏万的情形,有可能使工作计划列项少的员工占便宜,更可能让工作计划多的员工吃亏。要知道绩效考核的重点是员工履职做事情况,因此考核必须围绕员工全部的工作职责进行评价打分。
员工不作为是剥削,干部不作为是贪污。“岗位工作不做”必须扣分应该成为绩效考核的重要依据。可实际情况却是“不做不错,不错不扣”。员工不履职、不做事却能得高分,这样的绩效管理不要也罢。
如何避免不履职却能得高分?根据X职场人力资源经理栗妍的经验,就是对照岗位工作标准逐项核实该岗位员工是否履职做事。如果试行之初,主管个人把握不准,可以另行规定通过主管例会核实,不做事当场扣分,绝不给投机取巧的员工留下任何借口。员工的工作情况,主管必然心知肚明。因此,为了杜绝干部当“老好人”,还要在绩效管理制度中作相关规定,让主管承担连带责任。主管不扣或少扣下属1分,就加倍扣主管本人得分,制度上堵塞杜绝“老好人”干部的生存空间。
按制度打分也不仅仅只是按绩效管理制度打分,而是要按企业所有制度的规定打分,当然一定是依据与打分对象工作履职有关联的制度对号入座。如员工进出公司大门是否违规要按照企业《门卫管理制度》的规定进行评价,然后给予扣分加分。又如会计、出纳、直接主管、员工本人是否按企业《报销管理规定》进行填写单据、审核、签字或办理报销,如果财务经理发现有人违规,就只能按《报销管理规定》进行处理或扣分。有制度绝不等于管理,执行制度才是管理。各级主管不依据制度规定考核员工履职做事情况或不按制度规定扣分加分,不要说绩效管理,企业什么管理都只能形同虚设、成为摆设!
绩效管理还有一项不可忽视的内容,那就是给做的好的员工加分。相比之下,扣分容易加分难!如果一家企业加分容易扣分难,那也是管理的失败!那一定是“老好人”泛滥的结果。扣分容易是因为制度中详细规定了“扣分情形与标准”,只要主管们敢于负责,扣分就简单了。而加分需要主管的素质、魄力和担当,首先你必须专业,知道谁做出了超值贡献;其次你必须公正,不留下其他员工可投诉的把柄;第三,你必须客观,有包容的心胸,愿意承认你的下属做得好,不和下属抢功。
绩效考核打分确实是人力资源工作中的难点,但只要做到了公平、客观、专业,以事实为依据,以制度为准绳,即时准确评价,扣分加分也就不难了。
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