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2018-02-14    来源:网络整理    编辑:懒人网

  设定目标,让每天的工作更高效,你行的!下面五招将助你一臂之力。
  
  我的高效能哲学是:高效与你每天的工作量无关,却与你做事的专注度息息相关。
  
  当算计着有很多事情要做时,我常常精力涣散、疲惫不堪。这种情况下,无论我在“待办事项”中划了多少个X,都会有更多的事情接连浮现出来,以至于我一直活在“未完成”的焦虑中。
  
  然而,一旦专注于正在做的事情,我的工作效率便自然而然地得到提高。当全身心地处理手头工作,不再想着“待办事项单”,我紧张的精神便得到了解放(至少暂时是这样的)。
  
  专注于手头工作,有时做起来并不简单。大脑会试图分散我们的注意力,眼睛会不自禁地去看待办事项单,耳朵也会被短信铃声和邮件提醒吸引。
  
  周围的噪音、视野内的事物和各种想法,足以让我们屏住呼吸、陷入低度焦虑。它们都让我们无法集中精力、工作效率降低。
  
  如果我们对自己绝对诚实,那么我们将明白,“完成所有工作”这一充满压力的概念其实来自于我们自己。如果我们今天不把工作做完,世界会毁灭吗?倘若我们比预想的少干一点,我们就是懒惰、脆弱的家伙吗?如果我们明天才完成某个项目,我们就会失去客户或者被炒鱿鱼吗?
  
  我并不是建议大家搁置你们的重要工作。我只是希望,我们可以适当减少每天的工作量,借此换取自己对事情本身更高的专注度。
  
  这样做不仅可以让我们更高效(因为我们不再焦虑和溜号),而且能让我们更加享受工作的过程。又因为我们享受这一过程,所以我们工作得更起劲。我们如此专注当下,头脑充满了创造力和穿透力,从而得到高质量的工作成果。
  
  因此,我们可以在日常生活中培养这样工作的习惯,借以抵抗低效带来的忧虑和我们不争气的注意力。下面这这五招将帮助你进入高效生活。
  
  1.每天确定3-5个工作目标。
  
  不要写那种半天做100多件事的待办事项单。为每天的工作设定3-5个明确目标(这并不会让你无事可做),尽可能卸下压力。如果你的工作包含多个步骤或者需要耗费很长时间(如:制定营销方案、做预算、写博客),那么仅设定3个任务就足够了。相反,如果任务比较轻松又不耗时,那么可以选择5项内容。
  
  2.规划时间
  
  确定每项工作需要花费的时间。现实地设定这一时间,并且在此基础上给出30-60分钟的盈余。虽然你可能用不到它们,但这样会减轻你的压力。着手工作便开始计时,一旦超过设定时间还没有完成,你便要考虑是否展开下一项内容,还是完成当前的工作。
  
  3.移走“分心物”
  
  在开始第一项工作前,首先要收拾一下你的书桌。关掉你电脑上所有多余的浏览器,手机静音,并且关上房门。不要让任何工作以外的东西分散你的注意力。
  
  虽然这做起来很难,但在一天的工作中最为重要。七七八八的东西将消灭掉你的生产力。在写这篇文章之前,我就彻底地清理了一下自己的桌面。
  
  4.适当休息和奖励
  
  如果在理想的工作环境中,你依然会有精力涣散的时候,那么建议你设定一个15分钟的工作周期。即每工作15分钟,休息5分钟做做其他事情(不包括检查邮件、打电话或是发短信这类干扰性的事务)。起立、伸伸懒腰、深呼吸、闭目养神或是看看窗外,室内跑动(其间不能与他人交谈)。
  
  在两项工作内容之间,给自己更长的时间休息。这会儿你可以吃点东西、看看邮件、回个电话什么的。不过,每次休息的时段也要有明确的设定。如果一天最后还有多余的时间,你就可以尽情用掉它们。
  
  5.完美的落幕
  
  当完成了计划中的最后工作,你可以回头检查一下当天各项任务。如果还有需要进一

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