对于资深HR来说,员工离职和解聘员工是经常会遇到的问题。由于经验丰富,他们都能顺利解决,但对于HR新手则未必能够得到有效处理。比如入职没几天的员工突然离开,这让不少HR头疼。那么这个问题应该如何解决呢?且看下文——
一、联系员工,核实辞职真假
第一时间与该员工取得联系,详细了解员工的真实情况。和他确认,是自己内心不想来了,还是遇到困难、有特殊原因导致暂时离职。若是后者,可根据原因向公司申请给予适当的假期。冷静分析,尽量避免情绪化而盲目下结论,最终造成不必要的误会。
二、办理手续,执行公司规定
确定该员工辞职决定后,接下来就是通知对方回公司办理离职手续,手续办理必须规范化,严格执行公司的相关规章制度。关于工资结算,首先需要确认该员工是否完成工作交接,待完成工作交接后,按照法律法规以及企业规章制度,发放在岗期间应得的工资。
三、分析原因,思考未来方向
分析该员工离职的原因,对于HR来说是必要的工作之一。或许该员工收到了其它公司更有吸引力的offer,或许是该员工入职熟悉工作时,发现自己的工作内容与面试洽谈约定出现偏差。除此之外,作为一名优秀的HR,也需要从自身找原因,反思自己在招聘时是否交代清楚,是否存在误解。另外,公司出现新员工入职几天就离职的情况,HR应该慎重的反思,了解人才流失的原因,帮助公司留住人才,建立稳定发展的人才库是工作的目标和关键,公司企业文化、办公环境、同事人品、领导态度以及公司福利等也是需要考虑的因素。
由此可见,并不是招聘到人才就能成功完成工作,HR在新员工试用期内要实时跟进,了解员工的思想动向,及时做好调整和情绪安抚,否则,一不小心前期招聘的所有努力都将白费。保持警惕,稳定情绪,心态积极,面对离职员工做好后续工作,制定好新的招聘计划,时刻总结以往工作的不足,初心不变,继续前行。
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