HR如何做好会议管理

　　会议是现代企业管理的一种重要手段，很多企业在实际工作中，或多或少都要召开会议。但是，有些企业热衷于天天开会，有事没事就开个会，甚至占用员工休息时间开会，长此以往，员工身心疲备，管理层怨声载道，工作热情降低。说到底，每天高频律的无效会议会令人感到苦不堪言，久而久之只会降低员工士气。

　　那么HR应如做好会议管理工作？           

　　一、首先了解熟悉议题/议程、下发会议通知、拟定主持稿

　　1、会议前工作准备。会议场地、卡座、会议设备（投影仪、笔记本电脑、麦克风、录音笔、电源检查、摄相机、视频会议还要检查下视频的连接系统）、饮用水（瓶装、杯装）、会议签到表、纸笔等；

　　2、提前获悉内容大致内容。提前了解会议主题、议程及大致内容。明确会议主题内容，搜集相关资料数据整理成会议主持稿（导语、过渡语、结束语3部分组成），在每个时间节点上做相应的过度补充，避免导入下一个议题进过于生硬。

　　3、会议通知、议题/议程、相关资料等提前发放给所有参会人，每个人必须阅读完会议资料，明白开会主题，防止会议跑偏，以及会议要处理的事情，开会处理的问题必须每一位参会人明确。

　　4、开场白。无论会议的大小，开场白必不可少。开场白一般要求简洁、精练，与会议主题相关。接下来引入导语部分，简洁扼要介绍会议议程、与会要求。

　　5、归纳要点，重复要点。会议主持，除了起