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2018-09-11    来源:网络整理    编辑:懒人网

  会议是现代企业管理的一种重要手段,很多企业在实际工作中,或多或少都要召开会议。但是,有些企业热衷于天天开会,有事没事就开个会,甚至占用员工休息时间开会,长此以往,员工身心疲备,管理层怨声载道,工作热情降低。说到底,每天高频律的无效会议会令人感到苦不堪言,久而久之只会降低员工士气。


HR如何做好会议管理


  那么HR应如做好会议管理工作?           


  一、首先了解熟悉议题/议程、下发会议通知、拟定主持稿


  1、会议前工作准备。会议场地、卡座、会议设备(投影仪、笔记本电脑、麦克风、录音笔、电源检查、摄相机、视频会议还要检查下视频的连接系统)、饮用水(瓶装、杯装)、会议签到表、纸笔等;


  2、提前获悉内容大致内容。提前了解会议主题、议程及大致内容。明确会议主题内容,搜集相关资料数据整理成会议主持稿(导语、过渡语、结束语3部分组成),在每个时间节点上做相应的过度补充,避免导入下一个议题进过于生硬。


  3、会议通知、议题/议程、相关资料等提前发放给所有参会人,每个人必须阅读完会议资料,明白开会主题,防止会议跑偏,以及会议要处理的事情,开会处理的问题必须每一位参会人明确。


  4、开场白。无论会议的大小,开场白必不可少。开场白一般要求简洁、精练,与会议主题相关。接下来引入导语部分,简洁扼要介绍会议议程、与会要求。


  5、归纳要点,重复要点。会议主持,除了起


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