“没办法啊,上午临时让我多做了一个会议记录,之前也是让我做的,老板懒得再和别人交代一遍了,那我自己的事只能加班做了;不行的,以前负责的同事请假了,我不帮忙分担的话,项目要出问题了~”
每次见到娟子,我都要恐吓她一下,之前微博一个热门,90后的加班过劳脑溢血了!我看你这面相,危险!
我要说对额外工作来者不拒:不仅会在短期内造成人际关系紧张、自身工作压力过大的危机,从长远来看,还会对自己的职业生涯发展造成隐患和障碍。
为什么?
努力工作是一方面;但一味地承担责任之外的事情,短期内可能会得到领导的肯定;从长远来看,容易使自己的工作被更多的分外事打扰,从而影响到你该做好的事情。
而且,领导觉得你“好说话”,额外的任务可能会越来越多。
毕竟人的精力是有限的,先专注于自己应该做好的事情,有时,需要适当的拒绝。
三,做还是不做,IT IS MY TURN!
当你还在犹豫到底要不要做的时候,不要直接回绝,也不要一口答应,先和让你做事的人简单沟通,然后再给自己捋一下关系。
一、明确界限:弄清楚两个界限:一、自身职责范围;二,你与对方的工作关系。
特殊关系,特殊对待,思考“他是不是一个我值得帮忙的人”,以及“这件事是不是不值得的”。
二、了解对方的期望
when = 什么时候开始,什么时候结束;
what= 要做些什么,达到什么效果;
where = 在哪里做;
who = 与哪些人联系、向哪些人请示、和哪些人合作;
why = 做这件事的目的是什么;
how = 以何种方式、流程或者技术手段来做;
how much= 预算成本是多少
你得明白事情的必要性,事情的重要程度,才能考虑要不要接,能不能接啊。
三、达成协议
无论是谁,帮别人做事,要给出自己的计划。
一来让别人放心表达自己的诚意,二来给自己一个压力,让自己对这件事上心,同时更是让别人知道,你是在帮忙!在尽力帮忙!
发一封邮件给对方。这封邮件的内容是一个action plan,告诉对方你打算如何完成这个任务。这样做不但看起来顺理成章,而且显得你做事既负责又细致。
当你沟通完,发现是什么人都能做的鸡毛小事!对不起,果断拒绝。
四,就要漂亮的Say:NO!
当我们想到要去拒绝别人的时候,会突然的局促。总觉得在做不对的事情。
其实拒绝别人没有那么可怕。
它不是一种技术,而是一种态度,所以你需要的,是底气----我不怕得罪你,我今后也不靠你。
为什么我们觉得难以说“不”
要学习说“不”,我们必须首先理解:是什么在阻止我们说“不”。
以下是人们觉得难以说“不”的5个常见原因:
1. 你想要给予帮助。你不想拒绝别人。
2. 害怕表现得粗鲁。我从小受到这种观念的教育——说“不”是不礼貌的,特别是对年长的人。3. 想要表现得随和,害怕冲突。
4. 害怕失去机会,或付出代价。
5. 保留退路。有些人把“不”当作拒绝的信号,认为这样做可能导致不留退路、关系断绝。
如果上述有任何一条适用于你,我都想对你说,这些原因完全是误解。
说“不”并不意味着你粗鲁,也不表示你不随和。说“不”不意味着将来发生冲突或丢失机会。说“不”不表示你断了退路。这些全是我们头脑中的错误观念。
并不是你选择说“不”,而是如何说“不”会影响事情发展的结果。
如果你不确定怎么做,以下是几个说“不”的简单方法。
一、“我不能对此做出承诺,因为我现在有其他需要优先处理的事情。”告诉别人你拒绝的理由,分享你正在忙碌的事情,更容易得到对方的理解。
二、“现在不是合适的时候,因为我正在做某件事。我们换个时间再联系如何?”有时候,延迟请求比直接拒绝更让人容易接受,因为这表达了你有帮助的意愿。
三、 “我不是对此提供帮助的最佳人选。为什么不试试找xx呢?”在拒绝的时候,提出其他可能的资源。
四、“不,我不能帮忙。”这是说“不”最简单、最直接的方式。
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