关于联系候选人，多数猎头喜欢用电话乃至微信的方式，很少有谁会想到邮件。因为邮件没有电话的及时性，也没有微信的互动性，怎么看都像是快要被淘汰的产品，然而事情却并非如此。
不管用微信还是电话的方式联系候选人，尤其是对于意向看上去不怎么强烈的候选人，他们的反应总是很平淡。猎头希望每个沟通的候选人恰巧也需要找工作，而要找的工作正好和猎头推荐的职位匹配，哪怕不匹配，也能得到好的回应，感情好的话顺便推荐几个合适的。可现实很打脸，是因为候选人对猎头推荐的职位不感兴趣吗？也不一定，候选人之所以拒绝猎头的推荐，往往是因为对职位的不了解，不了解猎头推荐的职位对其发展有什么意义，多数人对于不了解的事情会选择拒绝。
电话和微信的及时性以及互动性确实很强，但在具体描述一件事情的时候往往不是很全面。就拿打电话来说，猎头当时说出去的话未必能展现多少有用的信息，微信也是如此。到了这个时候邮件的作用也就显示出来了，如果猎头在与候选人电话沟通之后，发上一份邮件，将会起到很好的效果。
1.对猎头自身的介绍，重点突出猎头的专业性，让候选人觉得选你是他一生做出最正确的选择。
注意：字数不宜过多，太啰嗦候选人也会觉得烦，没有继续看下去的欲望。
2.你能够为候选人带来什么，这是要重点介绍的。猎头能为候选人带来的当然就是推荐的职位，不建议是JD千篇一律的内容。重点是企业能够为候选人带来什么好处，对其未来有什么帮助。
3.这也是考验猎头功底的一个项目，结合候选人自身状况为其未来制定好的职业规划建议，再结合上面的企业优势，多管齐下，对拿下候选人有极大的帮助。
邮件的优势能够让猎头在整理好思路的情况下，将一些重要信息展现给候选人，加强候选人对职位、猎头的了解。在这一基础上，提高候选人对猎头以及猎头所推荐职位的认知，进而接受猎头推荐的职位。
如果以为邮件的作用只是让候选人了解信息，那就大错特错了，关于邮件的作用还有以下几点：
虽然人们联系普遍使用电话或者微信较多一点，但正规企业的联系还是会用到邮件。尤其是涉及到一些比较正式的信息，邮件能够体现出企业的专业性以及重视程度。
有时候猎头发现联系候选人不知道该说什么，邮件便是很好的契机。比如：上次给您发的邮件看到了吗？以此为话题，双方展开进一步沟通。
这个可以这样举例子：假如候选人当时对职位没兴趣，过了段时间又有兴趣了，翻看聊天记录估计不太可能，看邮件反倒是极佳的选择。还有一点是，如果候选人有合适的人选，也可以把这份邮件转发给别的符合要求的人，一举多得。
邮件对于猎头“攻克”候选人所起到的作用是极大的，在与候选人沟通的过程中，猎头会遇到各种各样的问题，猎头要做的就是不断完善自己，让工作做到完美，而给候选人发邮件就是一个完善的过程。
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