文:木沐
工作了一天,下班前5分钟每个人都归心似箭,期盼着走出办公室,和家人朋友相聚的那一刻,开启珍贵的晚间生活时光。
如果你觉得这5分钟和一天当中的其他时间没任何区别,甚至还觉得这5分钟就基本等同于下班,就大错特错,太过小看这几分钟的重要性,因为:
随便对待这5分钟,那么你的工作状态也基本上是得过且过,领导眼中的你不过如此;
认真对待这5分钟,表明你对工作有清晰的规划和想法,领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。
或许你会说,太夸张了吧,真的如此吗?
别急,看看下面这几种人,你熟悉吗?
01
低效又盲目的忙碌
有一次还有几分钟下班时,我从会议室开完会走出来,就听到旁边座位上有人慌里慌张地说:“哎呀,我给小马的邮件才写了一半,他说让我下班前回给他,可是我要真写完再发出去,肯定误了班车,不行先这么着吧,明天再说,应该也不是什么急活!”
我抬眼一看,说话的是技术部小严,只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料七扭八歪地塞进文件架里,拎起书包就走,一路小跑,椅子被远远地推开,摇晃着。
虽然我不了解小严,但是偶然间目睹了这一幕,也能猜到他平时的工作表现大概也是这般手忙脚乱,思绪混乱。
小马请小严在下班前回复邮件,是个时间要求很明确的任务,而小严却在下班的几分钟前才想起来,并匆忙开始做,怎么会按时按质完成呢?
就算小严拖到第二天早上再回复邮件,可能并不会造成严重后果,但是不能及时完成任务,不仅会给其他人造成困扰,更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响,其实很不划算。原因如下:
表明小严自己对待工作随意,不认真
显示小严对同事的不尊重
如果不能准时完成,一定要提前知会对方,赢得对方理解。
小严自己的工作安排也可能被打乱
第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。
小严要花费更多时间完成这件事
工作具有连续性,经过一个晚上,人的思路被打断,更会产生变化,因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件,需要重新恢复思路,熟悉语境,无异于花费更多时间重写。
后来我听说小严申请升职,被经理和HR婉拒,主要原因就是他经常丢三落四,工作计划性比较差。
每个人一天都要完成各种大任务和小任务,哪些是今天必须完成的,必须在今天几点完成的,心里都要有个数,记录在本子上或是电脑上提醒自己都是很不错的管理方式。
心里没数,缺乏时间观念和计划性,工作上东一榔头,西一棒槌,甚至像小严一样,忙到下班还没做完,看上去忙忙碌碌,实则低效又盲目。
如此这般,将“忙死了”天天挂在口头上的小严们,又有什么资格要求升职加薪呢?
02
爽了自己,苦了他人
小严没有规划,不能及时完成当天任务,但是还有一种人,他们一定会在当天完成任务,却永远是在下班前的最后1分钟。
下星期一就要进行季度工作汇报,老板助理Abby通知各部门在星期五下班前,将报告发给她进行整合汇总,以便星期一开会使用。
大部分部门在星期五上午或中午就将报告完成并发给Abby,唯有Maggie他们部门迟迟没见动静。
Abby追了几次,对方都说还在整理中。眼看着快要下班,Abby亲自跑过去一探究竟。
原来Maggie并没着急,觉得下班前交报告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分钟,将报告发给了Abby。
因为时间紧,Abby想给大家多些准备时间,所以通知周五下班前提交报告,算是很nice了。
但是谁都知道Abby收
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