员工出现生病是常有的事。如今的职场压力可谓不小，高强度的工作，激烈的竞争，伴随而来的是各种焦虑、紧张，于是把不少员工压病了，同时现在的物质生活极大丰富，职场内焦虑紧张，职场外糊吃海喝，也把不少员工吃病了。
员工生病的多了，对于员工本身而言不是好事，对于人事部门而言同样不是好事，至少在员工病假的管理上，就会平添不少的工作量，如果对病假管理不够规范，还会引发不必要的麻烦。
对于员工病假的管理，人事部门有几点是需要特别注意的。
履行请假手续，按照程序办事。
现行的病假规定，基本上是按照国务院关于病假的相关政策来执行的，机关事业单位和企业的相关政策不完全一致，但都有明确的要求，再加上有些单位内部制定了一些病假管理的具体规定，都对病假管理进行了要求。
既然有制度，就应该严格按照制度来办，不能因为对方生病了就不履行请假手续，否则，可能会给员工管理带来不必要的纠纷。一般而言，员工请病假1天（含）以上的就必须持正规医院病假证明或病历以及书面请假条等，无医院证明或病历者一般视为事假，而对事假的处理与病假的处理是有较大差别的，另外，病假也可用年休假冲抵。
规范薪资发放，不做好好先生。
初涉职场的HR，在病假的管理上，经常会步入一个误区，那就是对于病假的管理参杂一些个人的感情因素，特别是碰到员工病得重的、家庭条件特别困难的，会出现于心不忍，该走的程序不走，该扣的工资不扣。
按照现行的政策，比如机关事业单位病假管理，参照国发[1981]52号文的规定，病假在2个月以内的，发给原工资（一般指基本工资），超过2个月的，按工作年限不同，要进行不同的对待或扣发一定的工资。HR如果基于同情、怜悯，去做好人，该扣的工资不扣或是不按时扣、不按量扣，必然会让管理制度不能落实，为后期管理带来许多麻烦，而HR自身，也难脱干系。
彰显人性关怀，体现组织温暖。
一个人生病的时候，是比较脆弱的时候，最希望得到别人的关怀，职场人士也是如此。员工生病了，当然希望得到组织的关怀和帮助，这个时候，除了原则性的、程序性的手续按照规定来办，人力部门还要积极牵头、配合单位工会等部门做好生病员工的慰问帮助工作。
通过慰问并帮助生病员工解决现实困难，一方面体现了人事部门对于员工的关心和重视，彰显了以人为本的情怀，也有助于人事部门赢得较好的口碑；另一方面通过走访、慰问，有利于增进与生病员工的情感交流，促进双向沟通，为进一步规范病假管理打下基础，同时争取生病员工对于人事部门工作的理解和支持。
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