每个人生活中都会面临不如意,都会有抱怨,一个单位中的员工亦是如此。在一个单位,员工产生抱怨或许不可避免,而且这种抱怨在很大比例上是因为对于人事管理方面的不满,比如针对工资待遇、薪酬福利、晋升提拔、评优评先、惩处惩罚、岗位变动、绩效考核、人事制度、管理方法等。
基于此,人事部门对于员工抱怨要引起足够的重视。然而,现实职场当中,HR在面对员工抱怨时,却容易步入两个误区,结果导致非但没有及时化解员工的抱怨,反倒有可能加剧员工的抱怨,从而引起更大的矛盾,给人力资源管理带来诸多不稳定的因素。
误区一:把自己当聋子
一个优秀的管理者能够重视基层员工对于组织管理的想法、意见或是建议,注重加强与基层员工的沟通、交流,能够积极倾听基层员工的心声,当然,更包括倾听基层员工的抱怨、倾诉。
然而,我们有很多HR,明明听得到员工对于人事管理的抱怨、不满,却为了多一事不如少一事、少惹麻烦或是认为只是抱怨还未引起大的问题等其它原因,习惯于装聋作哑,一幅不知、无知的作派。
其实这种做法很不明智,员工的抱怨并不会因为你装做不知道、不理睬就会消解,相反,这种抱怨只会加剧、扩散,值到有一天绕过人事部门,传到单位领导层的耳朵里,到那个时候,HR怕是想不知道也不行了。
误区二:把对方当傻子
面对员工抱怨,还有一种不明智的作派,那便是能够直面员工的抱怨,并给予回应,只是这种回应本质上却是在敷衍、忽悠员工,而并非真正帮助员工解决问题,潜意识里把员工当成了傻子。
其实除了真正的傻子,没有哪个员工是容易被忽悠的,更何况是带有抱怨的员工,他们会有自己的主见、思维和观点,因为他们有抱怨,所以他们看待问题、了解情况、熟悉政策的程度可能并不比HR差。
HR如果不去认真对待员工的抱怨,而只是想通过简单的劝说、肤浅的解释、粗陋的方法去打发这些员工,其结果不但不会让对方信服,也会让对方对于人事部门失去信心,从而更加的失望、抱怨。
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