企业的进阶或者说发展壮大是一个“人治”走向制度化的过程,制度化虽然说本身具有可复制性和裂变性,但是最好的管理制度总是随着企业一步一步发展的过程内生衍变出来,犹如私人定制般更加符合企业状态。而管理制度的完善和体系形成,就是在企业发展中,不断通过标准化、流程化规章制度的补充来解决内部管理、外部营销动作中的主要问题、进行形成的系统性管理制度。简单理解即是通过规范化动作解决问题的过程。制度化管理涵盖产销中的所有环节,比如采购、仓储、物流、生产、营销、财务、组织等等。营销策略是通过资源的整合,提供给目标消费者比竞品更加有价值的产品或者服务。不论是产品的管理、渠道的管理,都是通过企业营销组织来实现,如果说策略部门是企业的中枢大脑,那么营销组织就犹如企业的手和脚,是企业管理工作中,最为重要的一环。
一、理清责权利,给销售组织松绑。组织管理的难处在于既要要求组织人员按照标准化的工作要求去提升组织执行力、又要通过目标引导、激励体制等去激发组织人员客观能动性,进而实现营销目标。在组织管理体系中,首先要做到的即是完成营销组织框架的构建和岗位责、权、利的明确。对于众多的中小型白酒企业来说,组织管理的最大问题即是人治大于“法制”,区域性企业立足当地市场,内部组织的人事关系、外部经销商、终端,乃至团购公关的人脉网络相互纠葛,处理起来更加棘手,往往是这种实际的“营销需求”导致区域性企业更加难以跳出人治的管理习惯,成为一个长期发展和短期“需要”的悖论循环。要想跳出“人治”的怪圈,就要在日常管理工作中,形成“责、权、利”管理框架,需要完成什么样的营销工作、用什么资源去推动完成和完成后获得什么收益,用这样的管理逻辑去推动组织的升级。
1.“责”顾名思义是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容。是组织管理三要素中首先要明确的内容,也说明了营销目标的制定和动作分解优先于其他。制定对应的组织和岗位来匹配和推动营销目标实现,是管理制度走向成熟的一个标志。责任的分配覆盖三大具体内容,其一是对岗位职能和责任范围的明确。对于销售组织来说,岗位职责从低到高逐层赋予管理内容。具体以销售目标完成为主导、对渠道客户拜访、进销存数据统计、货物流向管控、产品促销和陈列达成、区域内品牌推广活动执行及竞品信息反馈等几大块面。其二是常规工作内容的执行标准。按日、周、月、季以及年度分别为周期单位,进一步对岗位工作内容进行细化,并按量化和质化两个方向明确出各项工作的考核指标。该处应综合区域市场实际发展阶段、网店开发数量、终端类型等对具体岗位量化指标进行调整。其三是建立目标推进、追踪和反馈的机制。在“目标牵引、过程控制、结果追踪”的原则下,对岗位工作内容的目标、进度和结果三项内容做可追踪、可溯源的推进流程,通过流程的系统性实现对营销活动推进进度的随时追踪和纠偏,而不是单纯的在结果出现后追责。
2.“权”可以理解为对应岗位的责任范围和权限。具体涉及财力/物力权限和管理范围
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